حيث قامت الشركة بإنشاء قاعدة بيانات للصحائف العقارية وإدخال البيانات التفصيلية لكل وثيقة وفقاً للمراحل التالية:
أولا :
تحويل الخرائط الكادسترالية الورقية إلى خرائط رقمية التي لم يتم تحويلها بواسطة هيئة المساحة ، مما يتيح إمكانية تخزينها في قاعدة بيانات جغرافية مع ربط قطع الأراضى بأرقام تسلسلها وذلك للتعرف على تاريخ كل قطعة من خلال مفتاح الربط الرئيسي وهو ( رقم القطعة – رقم الحوض – رقم القرية – رقم المركز - رقم المحافظة ) وتكاملها مع قاعدة بيانات الرقم القومي باستخدام بيانات الرقم القومي لتحديد البيانات الشخصية لأطراف المعاملة (حين توافرها).